【これはNG!】「自分でやった方が早い」は誰も幸せにしない

「人に頼むよりも自分でやった方が早い」そう感じることはありませんか。

自分はその仕事のやり方を熟知していて、誰よりも上手く早くできる。

そう思ういわゆる「自分はできる人」という自負が強い人ほど、人に頼むということをしません。

あなたの職場にもそんな人はきっといることでしょう。

もしかしたらそれはあなた自身かもしれないですね。

そしてそんなあなたなら、同時にこう感じたことはありませんか。

「自分がもう1人いれば、もっと上手くやるのに」

仕事を1人で抱えがちな人は「自分でやった方が早い病」にかかっているのかもしれません。

この病気は非常にマズイということを認識しておきましょう。

そしてこの記事を読むことで「自分でやった方が早い病」にはデメリットしかないことにきっと気づいてもらえるはずです。

【これはNG!】「自分でやった方が早い」は誰も幸せにしない

 

 

結論

 

「自分でやった方が早い」仕事をなくしましょう。

「自分でやった方が早い」仕事の善悪

短期視点の仕事と長期視点の仕事

本来人に何か仕事を頼むという行為は、すごくめんどくさいものです。

自分以外の誰かに仕事を頼む以上、どうやってほしいのか、どこがゴールなのかの説明をしなければならないからです。

その仕事を相手もある程度やったことがあって、概要をわかっている状態であるならばそれほど苦労はしませんが、そんなことばかりでもありません。

相手がまったくその仕事のことを知らない場合はイチからの説明となり、それだけでもかなりの時間を要します。

そしてその後仕事を依頼したとしても、そのつど質問されたり、また完成後のチェックを行ったりとやるべきことは増えていきます。

そんなとき「自分でやった方が早い」という考えになる場合があります。

この考えを一概に正しい、間違っているとは断定できません。

なぜならもう納期が近い、提出期限間近という場合なら、その段階において悠長に人に依頼している暇はないからです。

つまり「自分でやった方が早い」という考えは、短期的な視点でいえば正しいのです。

しかし長期的な視点でいえば完全に間違いです。

なぜなら「自分でやった方が早い」という考えは、どうやったってその場しのぎに過ぎないからです。

毎回その場しのぎをするぐらいなら、一回とんでもない時間がかかったとしてもきちんと人に説明して、やってもらった方が後々よっぽど楽です。

結果的にそっちの方が断然早いということになります。

この人にしかできない仕事

「その仕事はこの人にしかできない」という業務が皆さんの職場にはないでしょうか。

これは結構あるはずです。

そもそも誰がどんな仕事を持っていて、その詳細はどういうものかというところまで、みんなは知りません。

自分が本当にその仕事を担当するまでは、誰もそこまで興味はないものです。

だからこの人にしかできない仕事があっても、周りはそんなことは気にしません。

この人がなんの滞りもなくその仕事をこなしている限り、そしてこの人自身が誰かにそのやり方を教えようとしない限り「この人にしかできない仕事」というのは残り続けます。

これは長期的視点で見るとすごいリスクです。

極端な話、明日からその人が来れなくなったらどうするの?ってことです。

そしてこれは多くの医事課で十分起こり得る話です。

多くの医療事務員の中で、自分にしかできない仕事を持っている人って案外多いはずです。

その中には半ば意図的にその状況を作り出している人もいます。

なぜそんなことをするのかといえば、自分の存在価値を高めるためです。

自分にしかできないのだから、自分は絶対必要な人間だというロジックです。

これははたから見ているとすごく滑稽に見えますが、本人は至ってマジメです。

真剣にそう思ってやっています。

そうやって自分だけの仕事として、多くの仕事を抱えこんでしまう人は一定数います。

でもそんな人は結局自分のことしか考えていません。

全体のことを考えるのであれば、一刻も早く他人に仕事を任せるというワザを覚えないといけないのです。

まとめ

 

「自分でやった方が早い」は誰も幸せにしません。

間違いなく自分でやった方が遅くなります。

そして何よりそれにより誰も成長しなくなります。

「自分でやった方が早い」と思う人はその仕事を他人に任せて、新たな次の仕事へ行くべきなのです。

結果的に任された人は、その仕事を覚えることによって新たなスキルを伸ばせます。

 

「自分でやった方が早い」仕事をゼロにする。

それはイコール同じ仕事ができる人が増えるということであり、チームの総合力が上がることを意味します。

今自分にしかできない仕事を持っている人は、一刻も早く誰かにそれを教えましょう。

仕事で結果を出すことは大事ですが、組織で働く以上、周囲に働きかけ、仕事ができる人を育て、ノウハウを継承していくことも同じくらい大事なことです。

「自分でやった方が早い」と思ってしまう場面は多々あるかもしれません。

ですがそのときにはちょっと立ち止まり、将来の医事課を考えたときそれはプラスなのかどうか?ってことをよく考えてみましょう。

そうすれば「自分でやった方が早い」仕事をゼロにすることこそが、ベストチョイスだということに気づくでしょう。

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です